Annual Meeting 2014

THE 38th ANNUAL MEETING OF THE WATERBIRD SOCIETY and THE XIII CONFERENCE FOR THE STUDY AND CONSERVATION OF MEXICAN BIRDS ORGANIZED BY CIPAMEX (La Sociedad para el Estudio y Conservación de las Aves en México) will be held jointly from 4-7 NOVEMBER 2014 in La PAZ, BCS, MEXICO. Centro de Investigaciones Biológicas del Noroeste (CIBNOR), as part of the 2014 Local Organizing Committee will host this joint meeting (http://www.cibnor.mx).

This joint meeting will be held on the beautiful Baja California peninsula, where conference participants will be able to experience sea and shorebirds galore during the meetings and also during meeting excursions.

This is the first call for symposia and workshops topics related to the study and conservation of Mexican Birds.

Symposia proposal topics should be related to any aspect related to the study and conservation of Mexican Birds. Proposals should include: (1) title of symposium, (2) a 2-5 sentence rationale for the symposium’s topic, (3) names, contact information, and presentation topics of presenting speakers, (4) requested length of symposium (whole day or half day; whole day would be two 2.5 h sessions, whereas a half day would be a 2-2.5 h session in morning or afternoon) and (5) the contact details of those organizing the symposium. Symposia speakers could speak for 15-30 minutes each, depending on number of speakers, leaving time for wrap-up at the end of the symposia to summarize main messages and allow audience participation. Please also indicate language of preference (English or Spanish).

Workshop proposal topics should be related to any aspect related to the study and conservation of Mexican Birds. Proposals should include (1) title of workshop, (2) a 2-5 sentence rationale for the workshop’s topic, (3) names and contact information for the workshop’s leaders, (4) short description of target audience, (5) requested length of workshop, (6) anticipated format and required logistical resources (e.g., room size/type, projection equipment, large table, field access, etc.), (7) maximum number of participants, (8) any required additional costs and/or equipment/software needs to participants and (9) language of preference (English or Spanish). All workshops will take place either before or after, but not during the meeting.

The deadline for submission of symposium and workshop proposals is Wednesday, 30 July 2014 (CST). Please direct questions or submit proposals to LEONARDO CHAPA (LCH: lchapa AT ipicyt.edu.mx). Professional translation services (English to Spanish, Spanish to English) will be made available for all participants by local meeting organizers.

The Waterbird Society, and CIPAMEX (The Society for the Study and Conservation of Birds in Mexico) will hold their 2014 annual meetings in La Paz, Baja California Sur, from Tuesday through Friday, 4-7 November 2014, preceded by council meetings. Field trips will be held after completion of the meeting, and workshops can take place either after or before the meeting.

Call for Papers

Abstract submission (http://www.waterbirds.org/abstract-submission) is open . Full online conference registration will be available on the Waterbird Society web site (www.waterbirds.org/xxx) in mid-July 2014.

THE DEADLINE FOR RECEIPT OF ABSTRACTS BY THE SCIENTIFIC PROGRAM COMMITTEE IS 15 August 2014. Abstracts for oral presentations will be reviewed and accepted on a first-come, first-served basis until the schedule is full. The Scientific Program Committee will select and organize presentations in appropriate sessions based on the scientific content of the abstract. Abstracts should summarize findings, not methods, and be limited to 1500 characters. Please make sure you indicate your preference for either oral or poster presentation. Oral presentations will be limited to 15 minutes including questions and technical difficulties. Posters should not exceed 122 cm wide by 122 cm high. Please note: Abstracts will not be accepted by fax or regular mail. If all oral presentation sessions are filled, it may be necessary to accept some abstracts for poster presentations instead of oral presentations.

SUBMISSION OVERVIEW

Abstracts for oral presentations will be reviewed and accepted on a first-come, first-served basis until the schedule is full. The Scientific Program Committee will select and organize presentations in appropriate sessions based on the scientific content of the abstract. Abstracts should summarize findings, not methods, and be limited to 1500 characters. Please make sure you indicate your preference for either oral or poster presentation an if you would be willing to change your preference for either poster of oral presentation if needed. Oral presentations will be limited to 15 minutes including questions and technical difficulties. Posters should not exceed 122 cm wide by 122 cm high. Please note: Abstracts will not be accepted by fax or regular mail. If all oral presentation sessions are filled, it may be necessary to accept some abstracts for poster presentations instead of oral presentations.

The abstract submission deadline is 23:59 pm on 15 August 2014 (CST). In order for scheduling to be completed in a timely manner, all submissions must be received by this date. Stated guidelines and procedures must be followed exactly; if not, your paper will not be accepted.

PREVIEWING ABSTRACTS

After you submit your abstract, you will receive a confirmation. Please check your abstract for errors before you submit it.

AUTHOR NOTIFICATION

Presenting authors will receive confirmation via e-mail when the abstract and registration are received and will receive confirmation in this same manner when the abstract is accepted and assigned. At this time they may also be asked by the scientific committee about their willingness to serve as a session coordinator. Accepted abstracts will be posted on the website (www.waterbirds.org) after the scientific program schedule has been determined.

AUDIO-VISUAL EQUIPMENT

Each session room will be equipped with a screen, LCD projector, computer, sound system, timer and laser pointer. All presentations will be preloaded into the computer by the A/V staff for the session room. The A/V staff member will provide you full instructions on using the presentation system.

IMPORTANT NOTES

• Abstracts will not be accepted by fax or regular mail.

• Abstracts must adhere to the guidelines on this website.

• It may be necessary to accept for poster presentation some abstracts submitted for oral presentation, and, likewise, abstracts submitted for poster presentation may be accepted as oral presentations.

• The submission deadline is 23:59 pm on 15 August 2014 (any time zone, wherever you are).

ABSTRACT GUIDELINES

Abstracts must contain the following information.

Title: limited to 200 characters.

List of authors: with superscripts giving reference to their affiliations.

Author affiliations: with superscripts giving reference to author list.

Abstract: Abstracts should summarize findings, not methods, and be limited to 1500 characters.

Preference: oral presentation or poster.

Indicate if the author presenting is a student, if so, also indicate academic level (B.S., M.Sc., or Ph.D.), and if student wants to participate in student best presentation/poster award competition.

 

SPANISH VERSION

La 38th REUNION ANUAL DE THE WATERBIRD SOCIETY and EL XIII CONGRESO PARA EL ESTUDIO Y CONSERVACION DE LAS AVES EN MEXICO ORGANIZADO POR CIPAMEX (La Sociedad para el Estudio y Conservación de las Aves en México) organizados conjuntamente del 4 al 7 de NOVIEMBRE de 2014 en La PAZ, BCS, MEXICO. El Centro de Investigaciones Biológicas del Noroeste (CIBNOR) como parte del comité local, será el anfitrión de este congreso conjunto (http://www.cibnor.mx).

Esta reunión conjunta se organizará en la bella Península de Baja California, donde los participantes podrán disfrutar de las aves playeras y marinas durante la reunión y las excursiones.

Este es el primer llamado de propuestas para la organización de simposios y talleres para temas relacionados con el estudio y conservación de las aves de México.

Los temas para propuestas de simposios deberán estar relacionados con aspectos del estudio y conservación de las aves de México. Las propuestas deberán incluir; (1) titulo del simposio, (2) 2-5 enunciados explicando el tema del simposio, (3) nombre, contacto, y tema de los diferentes ponentes, y (4) la duración del simposio (día completo o medio día; los simposios de un día completo se llevarán a cabo en dos sesiones de 2.5 horas, mientras los de medio día tendrán una duración de 2-2.5 horas por la mañana o tarde. Cada ponente dispondrá de entre 15 y 30 minutos, dependiendo del número de ponentes, dejando tiempo al final para resumir y discutir los mensajes principales y permitir participación del público.

Los temas para propuestas de talleres deberán estar relacionados con aspectos del estudio y conservación de las aves de México. Las propuestas deberán incluir: (1) titulo del taller, (2) 2-5 enunciados explicando el tema del taller, (3) nombre y contacto de los organizadores del taller, (4) descripción corta de la audiencia, (5) duración del taller, (6) formato anticipado y recurso logísticos necesarios (por ejemplo tamaño y tipo de sala, equipo de proyección, mesas, acceso al campo etc). (7) número máximo de participantes, (8) costos adicionales requeridos y/o equipo necesario para participar y (9) idioma en que se impartirá el taller (Inglés o Español). Los talleres se podrán llevar a cabo antes o después de la reunión, pero no durante la misma.

La fecha límite para la entrega de propuestas es el miércoles 30 de Julio de 2014 (horario del centro). Por favor dirija preguntas o sus propuestas a LEONARDO CHAPA (LCH: chapa AT ipicyt.edu.mx). Habrá traducción simultánea disponible que será facilitada por los organizadores locales de la reunión.

La Sociedad de Aves Acuáticas (Waterbird Society), y CIPAMEX (La Sociedad para el Estudio y Conservación de las Aves en México) llevarán a cabo sus reuniones anuales para 2014 en La Paz, Baja California Sur desde el martes 4 de Noviembre hasta el viernes 7 de Noviembre de 2014. Estas reuniones serán precedidas por las juntas de los consejos directivos. Una vez concluidas las reuniones de las sociedades, se llevarán a cabo viajes de campo, también existe la posibilidad para impartir talleres antes o después de la reunión.

Convocatoria para trabajos

El servicio para envío de resúmenes se encuentra disponible en la página de la Waterbird society (www.waterbirds.org/abstract-submission). El registro en línea (www.waterbirds.org/xxx) se encontrará disponible a mediados de Julio.

LA FECHA LÍMITE PARA LA RECEPCIÓN DE RESÚMENES POR PARTE DE LOS COMITÉS DE LOS PROGRAMAS CIENTÍFICOS ES EL 15 DE AUGUSTO DE 2014. Los resúmenes para las presentaciones orales serán revisados y aceptados en el orden en que hayan sido recibidos hasta que las agendas de los programas de las reuniones hayan sido completadas. Los comités de los programas científicos seleccionarán y organizarán las presentaciones en sesiones apropiadas con base en el contenido científico de los resúmenes, los cuales deben sintetizar los resultados, no métodos, y deben limitarse a 1500 caracteres, los autores deberán indicar su preferencia por presentación oral o presentación en cartel. Las presentaciones orales estarán limitadas a 15 minutos incluyendo preguntas y dificultades técnicas, mientras que los pósters no deberán sobrepasar los 122 cm de ancho por 122 cm de alto. No se aceptarán resúmenes vía fax o correo regular. En caso de que se llenen los espacios para las presentaciones orales, será necesario asignar algunos resúmenes para su presentación en la modalidad de cartel en lugar de presentación oral.

PROCEDIMIENTO PARA ENVÍOS

Los resúmenes para las presentaciones orales serán revisados y aceptados en el orden en que hayan sido recibidos hasta que las agendas de los programas de las reuniones hayan sido completadas. Los comités de los programas científicos seleccionarán y organizarán las presentaciones en sesiones apropiadas con base en el contenido científico de los resúmenes, los cuales deben sintetizar los resultados, no métodos, y deben limitarse a 1500 caracteres, los autores deberán indicar su preferencia por presentación oral o presentación en cartel. Las presentaciones orales estarán limitadas a 15 minutos incluyendo preguntas y dificultades técnicas, mientras que los pósters no deberán sobrepasar los 122 cm de ancho por 122 cm de alto. No se aceptarán resúmenes vía fax o correo regular. En caso de que se llenen los espacios para las presentaciones orales, será necesario asignar algunos resúmenes para su presentación en la modalidad de cartel en lugar de presentación oral.

La fecha límite para el envío de resúmenes es el 15 de Agosto de 2014 a las 23:59 (horario del centro). Para que los programas de la reunión puedan ser completados en tiempo y forma, todos los envíos deberán recibirse para esta fecha. Los trabajos que no se apeguen a las guías y procedimientos establecidos en la presente convocatoria no serán aceptados.

REVISIÓPN PRELIMINAR DE LOS RESÚMENES

Después del envío de resúmenes, los autores recibirán una confirmación. Favor de verificar que sus resúmenes no tengan errores antes del envío.

NOTIFICACIONES

Los autores que vayan a presentar sus respectivos trabajos serán notificados mediante correo electrónico una vez que su resumen y registro hayan sido recibidos. También serán notificados por este mismo medio cuando su resumen haya sido aceptado y asignado a una sesión temática. Durante esta etapa, también se les podría llegar a preguntar por parte del comité científico acerca de su disponibilidad para participar como coordinadores de su sesión. Los resúmenes que sean aceptados serán puestos en la página web (www.waterbirds.org y www.ibiologia.unam.mx/cipamex), una vez que las agendas de los programas de las reuniones científicas hayan sido determinadas.

EQUIPO AUDIOVISUAL

Todas las aulas estarán equipadas con una pantalla, proyector LCD, computadora, sistema de sonido, cronómetro y apuntador laser, todas las presentaciones serán guardadas previamente por el personal de apoyo de las sesiones. El personal de apoyo brindará instrucciones completas acerca de cómo utilizar el sistema para las presentaciones.

NOTAS IMPORTANTES

• No se aceptarán resúmenes a través de fax y correo electrónico.

• Los resúmenes se deberán apegar a las guías contenidas en esta página web.

• Podría ser necesario asignar algunos resúmenes que hayan sido enviados para presentaciones orales a la modalidad de cartel. De manera similar, podría ser necesario asignar algunos resúmenes que hayan sido enviados para presentaciones de cartel a la modalidad de presentaciones orales.

• La fecha límite para envío de resúmenes es el 15 de Agosto de 2014 a las 23:59 (horario del centro).

GUÍA PARA RESÚMENES

Los resúmenes deberán contener la siguiente información.

Titulo: deberá contener no más de 200 caracteres.

Lista de autores: con superíndices haciendo referencia a sus afiliaciones.

Afiliaciones de los autores: con superíndices haciendo referencia a la lista de autores.

Resumen: los resúmenes deben sintetizar los resultados, no métodos, y deben limitarse a 1500 caracteres.

Preferencia: presentación oral o cartel.

Indicar si el autor que presenta es un estudiante, si lo es, también indicar el nivel académico (licenciatura, maestría, o doctorado), y si el estudiante desea participar en la competencia para mejor presentación/poster estudiantil.